CIS

Certification Information System voor Certificerings-/ Keuringsorganisaties bij het onderhouden van orderadministratie en relatiebeheer in middelgrote tot grote (en zelfs internationaal georiënteerde) ondernemingen.

CIS staat voor Certification Information System en vormt een complete oplossing voor certificerende en keurende organisaties.
Een volledige administratieve omgeving voor middelgrote tot grote (en internationaal georiënteerde) organisaties werkend met veel relatie-, project- en keuringsgegevens in de meest brede zin van het woord. Het betreft zelf ontwikkelde .NET-programmatuur en is daardoor volledig browser-based.

De volgende diensten kunnen worden geleverd:

• Licenties applicatie-software (CIS)
• Implementatie-ondersteuning (projectleiding, training, applicatie-begeleiding, consultancy)
• Service Level Agreement (S.L.A.-faciliteiten)
• Aanvullend maatwerk ontwikkelen (CIS en eventuele interfaces met andere systemen), implementeren en onderhouden voor wat betreft applicatie, interfaces en rapportages middels (Enterprise) Business Intelligence (E)BI en/of Corporate Performance Management (CPM) dat we invullen met produkten van Cognos (an IBM company)
• Levering, implementatie en beheer van onderliggende licenties derden voor database-software (Oracle, Microsoft) en rapportage-software (Cognos)
• Levering hardware en systeemsoftware

Zoekt u een Certificerings Informatie Systeem voor certificerings-/keuringsorganisaties? Piramide's Certification Information System (CIS) is de oplossing!

Samenvatting
Voor KEMA Quality heeft Piramide een maatwerksysteem ontwikkeld. Dit systeem werd gebouwd met op dat moment al bestaande basisfunctionaliteit. In het systeem, dat de naam Certification Information System draagt, zitten de volgende onderdelen:

• Relatiebeheer
• Personeelsbeheer
• Declaraties
• Werkorder administratie
• Decentrale facturering
• Werkorder administratie
• Financiële administratie
• Applicatiemanagement
• Planning (eigen KRQ-ontwikkeling)

Deze rijke functionaliteit maakt het mogelijk alles in het brede veld van relatiebeheer en acquisitie plus projectbewakings-administratie adequaat en efficiënt te laten verlopen.

Technisch is dit systeem gerealiseerd met de volgende zaken:

• Relationele database (in dit geval Oracle, maar in principe kan elke relationele data-base)
• Grafische gebruikersinterface met perfecte integratiemogelijkheid naar producten uit de Microsoft-stal zoals Word, Exchange, etc.
• Engelstalig en dus internationaal te gebruiken
• Diverse rapportage tools (Cognos 8 BI en dergelijke)

Hierna wordt per onderdeel een korte opsomming gegeven van de hoofdopzet van het systeem met de (op dit moment) gerealiseerde functies.

Relatiebeheer

Relaties	Opportunities, opdrachtgevers, fabricageplaatsen, debiteuren, crediteuren, concurrenten. En dit voor zowel actieve als inactieve relaties.
Contactpersonen	Personen welke intern en extern betrokken zijn bij deze relatie.
Acties	Te ondernemen acties, signaaldata.
Rapportage	Door middel van diverse selecties zijn de vaste rapportages gemechaniseerd. De ad-hoc rapportages kunnen via tools.
Online informatie gekoppeld aan een specifieke relatie	1 Lijst externe personen 2 Invoer externe personen 3 Koppeling met relaties 4 Kenmerken 5 Lopende opdrachten 6 Historische opdrachten 7 Actiedata 8 Debiteuren informatie 9 Alle lopende opdrachten 10 Alle historische opdrachten 11 Interne personen met acties 12 Koppeling interne personen 13 Meldingen 14 Werkgebied tekst 15 Concurrenten 16 Raamovereenkomsten 17 Offertes 18 Certificaten Deze opsomming vormt tevens het menu binnen een opgevraagde relatie.
Mailings	Etiketten middels een merge-bestand naar MS-Word of WordPerfect.
Subfuncties/ schermen	De voornaamste schermen binnen relatiebeheer zijn: - Relaties - Verbintenissen tussen relaties - Relaties, openstaande/afgesloten werkorders - Relaties, actiedata - Relaties, meldingen (debiteurenbeheer) - Invoeren meldingen - Informatie debiteuren - Relaties, offertes

 

Personeelsbeheer

Medewerkers	Eigen, ingehuurd, contractbasis
Interne contact-personen	Die contakten (kunnen) hebben met externe relaties
Functies	Koppeling met activiteiten en tarief
Arbeidsvoorwaarden	Zoals salaris
Opleiding	Genoten en gepland
Historie	Alle transacties worden in audit-bestanden vastgehouden (per item te sturen)

Declaraties

Declaraties	Registratie, bewaking, uitbetaling
Voorschotten	Op de declaraties. Doorkoppeling naar werkorders en financiële administratie

Werkorderadministratie

Werkorders en subwerkorders	Initiële gegevens, opdrachtgever, fabricage-planning, factuuradres. De begroting in activiteiten
Raamcontracten	Per relatie
Offertes	Statusgegevens, audit, generatie van werkorders
Certificaten	Per relatie via tekst naar document
Urenregistratie	Gedecentraliseerd naar werkplek
Facturering	Vooruit, tussentijds en eindfacturering. Afhandeling door debiteuren-beheer
Historie	Gereed gemelde orders

Financiële administratie

Grootboek	De normale functies
Debiteuren	De normale functies
Crediteuren	De normale functies
Budgetten	De normale functies

Uiteraard is het verwerken van vreemde valuta geregeld. Alles is volledig geïntegreerd in de rest van het systeem.

 

Applicatiemanagement

Variabele menu’s	Per gebruikersprofiel in te stellen (persoon, groep, afdeling)
Autorisatie	Gebruikers en profielen van gebruikers
Printopties	Standaard printers, applicaties, gebruikers, mogelijkheden tot opnieuw uitprinten

Interesse?
Wij zijn graag bereid samen met u een verkenning uit te voeren naar de toepasbaarheid van CIS in uw specifieke situatie. Indien u hiervoor belangstelling hebt dan wel andere vragen heeft, kunt u contact opnemen met onze afdeling Verkoop. 

Download deze tekst als brochure  (met schermvoorbeelden). Download de tekst van een interview met de heer Th. Joling, verantwoordelijk manager voor de werkvelden ICT, Financiën en Control bij KEMA Quality.