Elkaar een kijkje in de keuken gunnen

Bouwfonds Ontwikkeling BV is een onderdeel van de Rabo Vastgoed Groep, welke een onderdeel van de Rabo-organisatie. Met Piramide bestaat al sinds eind 1993 een zakelijke relatie. Patrick Adema, hoofd informatiemanagement bij Bouwfonds Ontwikkeling, geeft zijn visie op het belang van een goede verstandhouding.

Bouwfonds Ontwikkeling
Bouwfonds Ontwikkeling, project- en planontwikkelaar, wil in Europa als projectontwikkelaar een top-vijf-positie bekleden in elke product-marktcombinatie waarin Bouwfonds actief is. Het spreekt voor zich dat hierbij veel informatiestromen moeten worden verwerkt. ,,Daarbij komt dat wij sterk op onze financiën sturen. Binnen zeer korte tijd kunnen we onze cijfers aanleveren bij ons moederbedrijf. Je dient over een zeer adequaat bedrijfsinformatiesysteem te beschikken.’’

Piramide Groep
En dat is gevonden bij Piramide. Bij de selectie kwam Piramide als beste uit de bus. Uit deze samenwerking is een prachtige alliantie gekomen: Piramide is de softwareontwikkelaar en daarmee intellectueel eigenaar van het product BISPro; Bouwfonds blijft dominant bij de ontwikkeling van het pakket. ,,De business-kennis zit bij ons. We hebben aangegeven hoe alles aangepast moest worden om aan onze eisen te kunnen voldoen.’’

De voordelen
Het gaat echt om een partnership, om elkaar kennen. ,,Dat gaat voor mij veel verder dan vertrouwen. Je staat toe dat de ander je bedrijfsvoering tot in kleinste vezel kent. Dan moet je wel op elkaar kunnen rekenen. We hebben samen opgetrokken om een maatgesneden oplossing te bouwen. Van ons mogen overigens ook andere projectontwikkelaars het systeem gebruiken, dat is geen enkel probleem en zien we als onderdeel van de win-win partnership. We willen niet tot de benchmark behoren, maar er bovenuit steken. Dat vraagt veel van je organisatie.’’

Het proces
"Om het proces tot een succes te maken zijn er verschillende stappen duidelijk in kaart gebracht. Aan de hand van een strakke planning wordt het project uitgevoerd. In 2005 is de proof of concept uitgevoerd en op basis van de resultaten hebben we in 2006 samen een contract getekend voor het project BISPro.net. Bijzonder in het project is dat de onderneming operationeel blijft met tegelijkertijd het oude afbouwende en het nieuwe opbouwende systeem.  Je kunt het je niet permitteren dat er iets fout gaat. De wereld draait door. Het is een grootschalig project, Bij elke release deden we een stap vooruit, maar moesten we technisch kunnen terugvallen op de oude systemen. Dat is allemaal heel goed verlopen. Zo goed zelfs, dat we BISPro ook zijn gaan inzetten in Duitsland.’’

Het product: BISPro
BISPro bestaat uit geïntegreerde modules die, afhankelijk van de eisen, de wensen en de organisatiewijze van de cliënt, ingezet kunnen worden. Al dan niet na aanpassing aan de eigen procesgang vormt het een volledig met de procesgang geïntegreerd informatiesysteem, zoals grootboek, debiteuren, crediteuren, relatiebeheer, acquisitie, inkoopcontracten, projectbewaking, kopersadministratie en -begeleiding, facturering, meer- en minderwerk, documentprocessing en ten slotte managementinformatie. 

 
De heer P. Adema, hoofd Informatiemanagement bij Bouwfonds Ontwikkeling.

Download de volledige tekst van het artikel "Elkaar kennen gaat verder dan vertrouwen" als flyer.

Informatie over BISPro.