Projecten Portaal

80% voordeel met BIS.net Sharepoint documentenbeheer

Gemiddeld wordt slechts 20% van de gegevens in een organisatie opgeslagen in gestructureerde systemen zoals BIS.net. Wat inhoudt dat 80% van de data wordt opgeslagen in ongestructureerde gegevens – en slechts een deel hiervan wordt actief beheerd. (Bron: Doculabs Inc.) Juist daarom kiezen steeds meer organisaties ervoor documenten en andere ongestructureerde gegevens niet langer op netwerkschijven, maar in Document Management Systemen op te slaan.

Sharepoint2010

SharePoint 2010 biedt uitstekende mogelijkheden voor het structureren van gegevens. SharePoint2010 heeft een hoge mate van aanpasbaarheid en gebruikersvriendelijkheid en is bovendien goed geïntegreerd, met een herkenbare gebruikersinterface, met Microsoft Office. 

Koppeling met BIS.net 

In eerste instantie wordt het met de koppeling in BIS.net – SharePoint2010 mogelijk om bij acht verschillende entiteiten bijbehorende documenten en/ of afbeeldingen op te vragen. Dit zijn:

• Bouwnummers;
• Inkoopcontracten;
• Kopersopties;
• Projecten;
• Correspondentie;
• Inkoopfacturen;
• Materieel;
• Verkoopfacturen. 

De in SharePoint2010 opgenomen documenten en afbeeldingen worden voorzien van metadata die direct vanuit BIS.net wordt aangeleverd. Bijbehorende documenten en afbeeldingen zullen vervolgens direct vanuit de relevante schermen in BIS.net op te vragen zijn.

Voordelen

• minder lang wachten op tekeningen en andere documenten;
• u hoeft niet meer 'even snel' die tekening naar de (onder)aannemer te brengen (dit bespaart weer reistijd en kilometerkosten);
• duidelijkheid wie vanaf wanneer welke documenten kan inzien en/ of downloaden;
• hoger werkcomfort voor uw projectmedewerkers tegen lagere operationele kosten, dankzij transparantie en vooruitkijken in plaats van probleemoplossend werken;
• aanzienlijke reductie in de faalkosten en dus stijging van uw omzet én winst;
• stimuleert de communicatie en samenwerking tussen de bouwpartners onderling én met de opdrachtgever;
• betrouwbaarheid, kwaliteit, continuïteit;
• Document Management Systeem geïntegreerd met BIS.net aansluiting bij MS Sharepoint2010.

Vragen?

Of meer weten over het BIS.net Projecten Portal?

• Neem contact met ons op
• Bel ons op 036 844 60 20

Kosten

BIS.net Sharepoint Projecten Portaal

Een projectenportaal is een van de oplossingen waarmee SharePoint 2010 in onze ogen grote waarde kan toevoegen voor een bouwgroep. SharePoint biedt flexibele en krachtige documentbeheer oplossingen die eenvoudig in gebruik zijn. Hiermee kunnen er belangrijke slagen worden gemaakt in de efficiëntie en effectiviteit van medewerkers van uw bedrijf.

Het projectenportaal zal voor een groot deel de bestaande oplossing met documenten op netwerkschijven vervangen en hier slimme documentbeheer functionaliteit aan toevoegen, zoals:

• versiebeheer;
• metadata (informatie over de documenten);
• naleving van beleidsregels.

Hierbij hanteren we de volgende uitgangspunten:

• Intuïtief en gemakkelijk in gebruik: het opvragen van documenten moet voor iedereen gemakkelijk zijn. Het toewijzen van de juiste categorisering aan documenten moet voor iedereen haalbaar zijn;
• Standaarden: de omgeving moet voldoen aan de standaarden en regels binnen uw organisatie, maar ook aan externe wet- en regelgeving; 
• Kostenefficiënt: de oplossing is gebaseerd op producten die al in huis zijn, zoals BIS.NET en Office.